Versión: 2026.06.02

POLÍTICA DE CAPTACIÓN Y UTILIZACIÓN DE IMAGEN

1. Objeto

La presente Política de Captación y Utilización de Imagen regula la recogida, utilización, tratamiento y divulgación de imágenes y sonidos captados durante la celebración del evento Rock in Rio Lisboa o de cualesquiera iniciativas o actividades asociadas a Rock in Rio Lisboa (en adelante, el “Evento”), organizado por ROCK WORLD LISBOA, S.A., NIPC 506 652 041, con domicilio social en Edifício Lacs, Cais da Rocha Conde D’Óbidos, 1350-352 Lisboa, en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales respecto de las operaciones de tratamiento por ella determinadas.

La presente Política se aplica a la captación y utilización de imágenes, fotografías, vídeos y grabaciones sonoras realizadas en el contexto de la organización, producción, comunicación, promoción y archivo del Evento, sin perjuicio de las políticas específicas que puedan aplicarse a otras operaciones de tratamiento, en particular la videovigilancia con fines de seguridad, cuando exista.

Al participar en el Evento, los participantes reconocen que podrán captarse imágenes, fotografías, vídeos y grabaciones sonoras para las finalidades descritas en esta Política. Esta información no constituye, por sí sola, una autorización general e ilimitada para usos individualizados de la imagen de los participantes, los cuales serán evaluados conforme a la legislación aplicable y, cuando sea necesario, dependerán de un consentimiento o autorización específica.

El tratamiento de datos personales realizado al amparo de la presente Política cumple con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos – RGPD), la Ley n.º 58/2019, de 8 de agosto, así como con las demás normas legales aplicables en materia de derechos de la personalidad y derecho a la propia imagen.

2. Finalidades de la Captación de Imagen

Las imágenes y grabaciones podrán utilizarse para las siguientes finalidades:

• Cobertura periodística e informativa del Evento;

• Promoción, difusión y comunicación institucional del Evento y de sus futuras ediciones;

• Publicación en sitios web, redes sociales, plataformas digitales y aplicaciones móviles del Evento;

• Producción de contenidos audiovisuales, documentales, reportajes y materiales promocionales;

• Archivo histórico y documental de las actividades desarrolladas en el marco del Evento;

• Comunicación con patrocinadores, socios y medios de comunicación, en la medida en que ello sea necesario y adecuado para la producción, difusión y comunicación institucional del Evento.

La utilización de imágenes en las que los participantes aparezcan de forma individualizada, destacada o como elemento central de la comunicación, especialmente para campañas promocionales específicas, activaciones de marca, testimonios, entrevistas o contenidos comerciales independientes, será objeto de una evaluación específica y, cuando sea legalmente exigible, dependerá del consentimiento o autorización correspondiente.

3. Base Jurídica

El tratamiento de imágenes y sonidos se basa en las siguientes bases jurídicas:

a) Interés legítimo

La captación de imágenes en el contexto de un evento público de gran dimensión, especialmente imágenes de multitudes, ambientes generales, espectáculos y actividades, se fundamenta en el interés legítimo de ROCK WORLD LISBOA en documentar, promocionar y divulgar el Evento.

Este interés legítimo se ejercerá de manera proporcional y contextualizada, procurando evitar usos excesivos, descontextualizados o susceptibles de afectar injustificadamente los derechos, libertades y garantías de los participantes.

b) Consentimiento o autorización específica

Siempre que la utilización de la imagen de un participante requiera, conforme a la legislación aplicable, una base de licitud basada en el consentimiento, este será solicitado previamente de forma libre, específica, informada e inequívoca.

En particular, podrá solicitarse consentimiento o autorización específica para la captación y/o utilización de imágenes individualizadas o destacadas, entrevistas, testimonios, contenidos promocionales personalizados, activaciones de patrocinadores o socios, así como para el uso destacado de la imagen de menores de edad.

c) Libertad de expresión e información

La captación y difusión de imágenes con fines periodísticos, informativos o de cobertura mediática del Evento podrá realizarse igualmente al amparo de la libertad de expresión e información, de conformidad con la legislación aplicable.

Los medios de comunicación, fotógrafos, periodistas, productores audiovisuales u otras entidades que capten y utilicen imágenes para sus propios fines podrán actuar como responsables independientes del tratamiento, correspondiéndoles garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales que les resulten aplicables.

4. Ámbito de la Captación

Durante el Evento podrán estar presentes equipos de fotografía, vídeo y producción audiovisual debidamente identificados.

Las captaciones podrán realizarse en todas las zonas destinadas al público, áreas comunes, escenarios, actividades y demás espacios asociados al Evento, centrándose principalmente en imágenes de ambiente y contexto general.

Podrán recogerse:

• Fotografías;

• Vídeos;

• Imágenes en directo (live streaming);

• Grabaciones sonoras;

• Testimonios y entrevistas facilitados voluntariamente por los participantes.

Siempre que sea posible y adecuado, la organización dará prioridad a las captaciones de ambiente, multitudes, escenarios y contexto general del Evento, evitando la utilización individualizada y destacada de la imagen de los participantes sin una base jurídica adecuada.

La prestación de testimonios o entrevistas por parte de los participantes será voluntaria y podrá estar sujeta a la obtención de consentimiento o autorización específica, según la finalidad y modalidad de utilización previstas.

5. Utilización y Divulgación de las Imágenes

La organización procurará garantizar que la utilización de las imágenes sea adecuada, proporcional y coherente con la naturaleza pública del Evento.

Las imágenes se utilizarán en el marco de la promoción legítima del Evento y de la actividad de la organización, pudiendo compartirse con socios, patrocinadores, media partners y proveedores asociados a la producción y difusión del Evento, siempre dentro del contexto de su comunicación institucional y promocional.

La compartición de imágenes con socios, patrocinadores, media partners y proveedores se limitará a lo que resulte necesario, adecuado y proporcional para las finalidades descritas en esta Política. La utilización autónoma de las imágenes por parte de patrocinadores o socios para campañas propias, desvinculadas de la comunicación institucional del Evento, requerirá una base jurídica propia y, cuando corresponda, el consentimiento o autorización específica de los titulares de los datos.

Las imágenes podrán difundirse a través de los siguientes medios:

• Sitio web oficial del Evento;

• Redes sociales oficiales;

• Plataformas digitales;

• Materiales publicitarios y promocionales;

• Comunicados de prensa;

• Televisión, radio, prensa escrita y medios digitales relacionados con el Evento;

• Informes institucionales y presentaciones corporativas;

• Archivos históricos y promocionales del Evento.

La difusión podrá realizarse en Portugal o en otros países donde los contenidos sean accesibles a través de Internet.

La utilización de determinadas plataformas digitales y redes sociales podrá implicar transferencias internacionales de datos personales, que se llevarán a cabo de acuerdo con los mecanismos legalmente previstos para tal fin.

6. Conservación de las Imágenes

Las imágenes recogidas podrán conservarse durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades anteriormente indicadas, incluidos fines históricos, documentales y promocionales relacionados con el Evento y sus futuras ediciones.

Las imágenes integradas en archivos históricos o documentales del Evento podrán conservarse durante períodos más prolongados cuando ello resulte necesario para fines de archivo, memoria institucional o documentación histórica de la actividad de la organización.

Siempre que sea posible y adecuado, se aplicarán medidas de minimización y conservación proporcional de los datos.

A efectos de determinar los plazos de conservación, la organización tendrá en cuenta, entre otros aspectos, la naturaleza de las imágenes, la finalidad de su utilización, el contexto en el que fueron captadas, la existencia de contenidos publicados o integrados en materiales institucionales, promocionales o históricos, así como la necesidad de preservar pruebas o defender derechos.

Las imágenes brutas o no seleccionadas para su utilización podrán ser eliminadas o sujetas a restricciones de acceso cuando dejen de ser necesarias para las finalidades que justificaron su recogida.

7. Derechos de los Titulares de los Datos

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, los titulares de los datos podrán ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso;

• Derecho de rectificación;

• Derecho de supresión, cuando proceda;

• Derecho a la limitación del tratamiento;

• Derecho de oposición;

• Derecho a retirar el consentimiento, cuando el tratamiento se base en dicha base jurídica;

• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

El ejercicio de estos derechos podrá solicitarse a través de la dirección de correo electrónico: privacidade.pt@rockinrio.com.

El ejercicio de los derechos podrá estar sujeto a las limitaciones legalmente previstas, especialmente cuando el tratamiento sea necesario para fines de libertad de expresión e información, archivo de interés público, archivo histórico o documental, o ejercicio o defensa de derechos en procedimientos judiciales.

8. Reclamaciones

Sin perjuicio de cualquier otra vía administrativa o judicial, los titulares de los datos tienen derecho a presentar una reclamación ante la Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD).

9. Menores de Edad

Los padres, tutores o representantes legales de los menores que participen en el Evento serán responsables de garantizar que cuentan con legitimación para autorizar su participación en actividades en las que pueda producirse una captación individualizada de imagen.

La organización procurará evitar la utilización individualizada y destacada de la imagen de menores con fines promocionales sin obtener las autorizaciones legalmente exigibles.

Siempre que sea necesario y legalmente exigible, se solicitará consentimiento específico para la utilización de la imagen de menores.

La presencia de menores en imágenes generales de multitudes, ambiente, escenarios o contexto del Evento podrá producirse de forma accesoria y contextual, sin perjuicio de la adopción de especiales precauciones cuando la imagen del menor sea individualizada, destacada o utilizada como elemento central de comunicación.

10. Oposición a la Utilización de la Imagen

Los participantes podrán ejercer su derecho de oposición respecto de la utilización de su imagen en los términos previstos por la legislación aplicable.

11. Modificaciones de la Política

La presente Política podrá actualizarse en cualquier momento para reflejar cambios legales, regulatorios u operativos. La versión más reciente estará siempre disponible en el sitio web oficial del Evento.

12. Contacto

Para cualquier cuestión relacionada con esta Política o con el tratamiento de datos personales, los participantes podrán contactar con la organización a través del correo electrónico: privacidade.pt@rockinrio.com.

Resolución Alternativa de Litigios

1. Los usuarios, en calidad de consumidores, podrán presentar reclamaciones a través del servicio de atención al cliente enviando una comunicación a infolisboa@rockinrio.pt.

2. Sin perjuicio del derecho a recurrir a los mecanismos de resolución alternativa de litigios previstos legalmente, las partes procurarán alcanzar una solución amistosa, justa y adecuada en un plazo máximo de 30 (treinta) días desde la recepción de la reclamación correspondiente.

3. De conformidad con la Ley portuguesa n.º 144/2015, de 8 de septiembre, en caso de litigio de consumo, el consumidor podrá recurrir a la siguiente entidad de resolución alternativa de litigios de consumo:

Centro de Arbitraje de Conflictos de Consumo de Lisboa
Dirección: Rua dos Douradores, n.º 112 – 2.º, 1100-207 Lisboa
Teléfono: (+351) 218 807 030
Correo electrónico: juridico@centroarbitragemlisboa.pt o director@centroarbitragemlisboa.pt
Sitio web: www.centroarbitragemlisboa.pt

Para más información, consulte el Portal del Consumidor en: www.consumidor.pt.